Совершенствование деятельности организации ООО «КР» за счет внедрения системы электронного документооборота

• Номер работы:
  566612
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы   →   Прикладная информатика в экономике
• Год добавления:
  14.06.2019 г.
• Объем работы:
  65 стр.
• Содержание:
  
  ОБРОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ 10
  ВВЕДЕНИЕ 11
  1 РАЗДЕЛ. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 14
  1.1 Аналитический обзор источников по теме исследования 14
  1.2 Обзор рынка современных систем электронного документооборота и их возможностей 17
  1.3 Формирование требований к внедряемой системе 32
  1.4 Постановка цели работы 34
  2 РАЗДЕЛ. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ КОМПАНИИ ООО «КР» 36
  2.1 Подробный анализ компании ООО «КР» 36
  2.1.1 Характеристика компании и ее деятельности 36
  2.1.2 Техническое и программное обеспечение компании 37
  2.1.3 Анализ существующих процессов и задач автоматизации документооборота компании 40
  2.1.4 Обоснование необходимости внедрения системы электронного документооборота в компании ООО «КР» 43
  2.2 Сравнительный анализ современных систем электронного документооборота и обоснование выбора применяемой системы 43
  2.3 Разработка проекта внедрения системы электронного документооборота в компании ООО «КР» 45
  2.3.1 Внедрение системы электронного документооборота на предприятии ООО ООО «КР» 45
  2.3.2 Представление проекта внедрения в MS Project 50
  3 РАЗДЕЛ. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В КОМПАНИИ ООО «КР» 55
  3.1 Исходные данные 55
  3.2 Расчёт капитальных вложений в проект 56
  3.2.1 Расчёт затрат на внедрение ИС 56
  3.2.2 Расчёт затрат на содержание и эксплуатацию системы 58
  3.3 Расчет экономических показателей проекта 59
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 62
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 64
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Совершенствование деятельности организации ООО «КР» за счет внедрения системы электронного документооборота
  ВВЕДЕНИЕ
  
  За последние годы значительно возрос объём информации во всех сферах деятельности человека: технической, экономической, фи-нансовой, политической, социальной, поэтому пришло понимание необходимости автоматизации хранения и обработки информации, так как ее объемы увеличились настолько, что обрабатывать её вруч-ную уже не представляется возможным. Процесс накопления, обра-ботки и использования знаний постоянно ускоряется. В связи с этим возникает необходимость использования автоматизированных средств, позволяющих хранить, обрабатывать и распределять накоп-ленные данные. Возникает необходимость все более интенсивно при-влекать в этот процесс современные средства вычислительной техни-ки и программного обеспечения, использование которых позволит ускорить обработку информации, повысить ее оперативность, адек-ватность, снизить вероятность возникновения ошибок. При этом для эффективного использования подобных систем необходимо использо-вание современной вычислительной техники и инновационного специ-ализированного программного обеспечения.
  Исходя из современных требований, предъявляемых к каче-ству работы любого предприятия, нельзя не отметить, что его эффек-тивное функционирование всецело зависит от уровня автоматизации основных бизнес-процессов и оснащения компании информационными средствами.
  .........................
  1 РАЗДЕЛ. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
  1.1 Аналитический обзор источников по теме исследования
  
  На современном этапе развития информационных технологий документационное обеспечение в организациях немыслимо без внед-рения систем электронного документооборота. Такие системы явля-ются не просто инновационными, они радикально меняют организа-цию принятия управленческих решений и не имеют аналогов в стан-дартном управлении информационными потоками. Системы элек-тронного документооборота (далее СЭД) в значительной степени увеличивают скорость организации и исполнения бизнес-процессов, а так же повышают конкурентоспособность предприятий.
  В нашей стране сегодня наступает качественный перелом в области информатизации управления - получило всеобщее признание положение о том, что организация управления электронным докумен-тооборотом – это одна из базовых частей информационных систем любого предприятия. Сегодня руководители предприятий хорошо по-нимают, что применение систем электронного документооборота дает возможность не только наведение порядка в документации, но так же является мощным экономическим фактором. По данным аналитиче-ского агентства CNews Analytics, рынок СЭД за последние годы пока-зал одну из самых высоких динамик роста в сегменте отечественной индустрии информационных технологий. Основной потребитель СЭД – это, конечно же, государственный сектор, и именно потребность в автоматизации документооборота стороны государственных органов стал главным фактором устойчивости рынка СЭД [1].
  В связи с огромной популярностью и эффективностью систем электронного документооборота, данная тематика широко представ-лена в литературных источниках.
  ..................