Автоматизация документооборота в МБУК

• Номер работы:
  342292
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы   →   Информационное обеспечение, программирование
• Год подготовки:
  02.04.2015
• Объем работы:
  96 стр.
• Содержание:
  
  Содержание
  Введение 3
  1. I. Аналитическая часть 6
  1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 6
  1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 12
  1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 18
  1.4 Обоснование проектных решений 24
  2 II Проектная часть 30
  2.1 Разработка проекта автоматизации 30
  2.2 Информационное обеспечение задачи 34
  2.3 Программное обеспечение задачи 43
  2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание 51
  3 III Обоснование экономической эффективности проекта 59
  3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 59
  3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 59
  Заключение 76
  Список использованной литературы 79
  Приложение 1 82
  Приложение 2 83
  Приложение 3 86
  Приложение 4 94
  Приложение 5 95
  
• Выдержка из работы:
  Введение
  Первым этапом повышения уровня работы бюджетных учреждений культуры, с использованием информационных технологий, стал этап компьютеризации, которая прошла достаточно успешно, и большинство рабочих мест сотрудников бюджетных учреждений культуры, оснащены достаточного уровня компьютерной техникой.
  На втором этапе необходимо применить информационные технологии для автоматизации деятельности учреждений культуры, как части бюджетных муниципальных учреждений.
  Основная сложность данного процесса состоит в разрозненности таких учреждений, особенностях построения, отсутствии формализации документации, исключая основные муниципальные документы. Особенность построения учреждений не дает возможности использовать типовые проектные решения для автоматизации, что очень усложняет процесс, с учетом ограниченности бюджетных средств, которые выделяются на развитие муниципальных бюджетных учреждений культуры.
  Однако, учитывая необходимость формирования активного гражданского общества, которое становится одним из исполнителей и контролером реализации программы «Открытое правительство» актуальность развития культурных центров в особенности в малых городах и поселениях не оставляет сомнения.
  Информационные технологии, как новый метод привлечения гражданского общества к диалогу с властью могут стать основой работы и муниципальных бюджетных учреждений культуры.
  Целью данной работы является проведение автоматизации документооборота муниципального бюджетного учреждения культуры "Никольский сельский культурно-досуговый центр "Полет.
  Для достижения цели ставились и решались следующие задачи:
  - проведение анализа деятельности организации;
  ............
  1. I. Аналитическая часть
  1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
  1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
  Сельский культурно-досуговый центр создается в целях совершенствования условий для реализации культурных потребностей жителей поселения Никольское Одинцовского муниципального района Московской области[17].
  Задачами сельского культурно-досугового центра являются:
  - сохранение культурных традиций территории;
  -информационное обеспечение населения;
  - организация активного отдыха, восстановление физических и духовных сил жителей;
  - удовлетворение и развитие потребностей в художественном, техническом творчестве жителей муниципального образования.
  Для выполнения своих задач сельский культурно-досуговый центр развивает следующие виды деятельности:
  - проведение праздников, концертов, вечеров отдыха, презентацией, выставок, тематических и игровых, развлекательных программ;
  - организация и проведение экскурсий;
  - работа клубных любительских коллективов, творческих объединений населения, спортивных кружков и секций;
  - организация курсов, кружков по обучению прикладным бытовым и художественным навыкам (кройка и шитье, вязание, кружевоплетение и т. п.);
  - оказание консультативной помощи населению по организации культурно-массовых мероприятий;
  - информационно-библиотечное обслуживание жителей муниципального образования.
  ..........