Производственная практика.ООО Филип Моррис

• Номер работы:
  760061
• Раздел:
  Все работы   →   Отчет о прохождении практики   →   Управление персоналом (Менеджмент)
• Год добавления:
  02.02.2022 г.
• Объем работы:
  10 стр.
• Содержание:
  Аналитическая записка
  (Вторая часть производственной практики (практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности) проводится в 6 семестре):
  
  1. Анализ системы планирования работы проектного отдела:
  Сегодня проектное планирование становится одним из основных способов управления предприятием с целью достижения стратегических целей ООО «Филип Моррис сэйлз энд маркетинг». Оно предполагает разработку последовательных решений и действий, направленных на реализацию бизнес-идеи. При этом следует принимать во внимание, что планирование проектов существенно отличается как от стратегического, так и от текущего планирования.
  Основные отличия определены особенностями реализации проектов и критериями их оценки. Проект должен быть реализован в установленные сроки, в пределах бюджета, с заданными критериями качества. При этом следует понимать, что на этапе разработки проекта невозможно точно определить все его составляющие, устанавливаются только критерии, определяющие предельные величины установленных показателей.
  На оценки критериев влияют целый ряд различных факторов, основными из которых являются следующие:
  1. Период разработки плановых показателей. Показатели становятся более точными только по мере приближения проекта к конкретному периоду времени. Чем больше горизонт планирования, тем меньше их точность.
  2. Период реализации проекта. Планирование длительных проектов является более сложным процессом по сравнению с «быстрыми».
  3. Персонал. Скорость выполнения работ проекта и точная оценка затрат определяется наличием необходимых компетенций персонала, наличием необходимых навыков и опыта. На рост затрат может повлиять необходимость проведения обучающих курсов для персонала проекта с целью приобретения дополнительных знаний в профессиональной области и в области управления проектами, умения работать в команде. Наблюдения показывают, что не более половины рабочего времени сотрудники проекта тратят на выполнение работ по проекту, остальное время - это непродуктивная работа, связанная с неэффективным управлением проектом.
  4. Структура проекта и организация. Организационная структура проекта влияет на скорость реализации проектных задач. В проектной структуре члены команды полный рабочий день заняты в проекте. В функциональной структуре члены команды как правило делят рабочий день на выполнение работы в функциональном подразделении и на работу в проекте. Причем как правило работы проекта не являются приоритетными: проект когда-нибудь закончится, а подразделение предприятия стабильно функционирует.
  5. Завышение оценок с целью создания запаса прочности. Как правило, разработчики проекта склонны преувеличивать затраты на проект и время выполнения работ, чтобы изначально сформировать «полушку безопасности». Это само по себе снижает точность оценок.
  6. Приоритет проекта для организации. Наиболее значимым проектом для реализации стратегии будет уделяться повышенное внимание, они будут планироваться более тщательно, обеспечиваться своевременно необходимыми ресурсами.
  7. Культура организации. Отношение к точности планирования в организациях отличается. Многие организации стремятся к получению максимально точных плановых показателей, поощряя сотрудников, стремящихся к снижению ошибок при проведении оценок. Не все организации считают важным тщательное планирование проекта, полагая, что поскольку среда проекта меняется, вероятность достижения запланированных показателей невелика и подробное планирование необязательно.
  8. Другие факторы. Перечисленные факторы свойственны практически любому проекту. Однако помимо них существуют и другие, несистемные факторы. Например, возможен простой оборудования из-за праздников, юридическая несогласованность отдельных работ, форс-мажорные обстоятельства.
  ……………………………………………………..
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Производственная практика.ООО Филип Моррис
  
  Аналитическая записка
  (Вторая часть производственной практики (практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности) проводится в 6 семестре):
  
  1. Анализ системы планирования работы проектного отдела:
  Сегодня проектное планирование становится одним из основных способов управления предприятием с целью достижения стратегических целей ООО «Филип Моррис сэйлз энд маркетинг». Оно предполагает разработку последовательных решений и действий, направленных на реализацию бизнес-идеи. При этом следует принимать во внимание, что планирование проектов существенно отличается как от стратегического, так и от текущего планирования.
  Основные отличия определены особенностями реализации проектов и критериями их оценки. Проект должен быть реализован в установленные сроки, в пределах бюджета, с заданными критериями качества. При этом следует понимать, что на этапе разработки проекта невозможно точно определить все его составляющие, устанавливаются только критерии, определяющие предельные величины установленных показателей.
  На оценки критериев влияют целый ряд различных факторов, основными из которых являются следующие:
  1. Период разработки плановых показателей. Показатели становятся более точными только по мере приближения проекта к конкретному периоду времени. Чем больше горизонт планирования, тем меньше их точность.
  2. Период реализации проекта. Планирование длительных проектов является более сложным процессом по сравнению с «быстрыми».
  3. Персонал. Скорость выполнения работ проекта и точная оценка затрат определяется наличием необходимых компетенций персонала, наличием необходимых навыков и опыта. На рост затрат может повлиять необходимость проведения обучающих курсов для персонала проекта с целью приобретения дополнительных знаний в профессиональной области и в области управления проектами, умения работать в команде. Наблюдения показывают, что не более половины рабочего времени сотрудники проекта тратят на выполнение работ по проекту, остальное время - это непродуктивная работа, связанная с неэффективным управлением проектом.
  4. Структура проекта и организация. Организационная структура проекта влияет на скорость реализации проектных задач. В проектной структуре члены команды полный рабочий день заняты в проекте. В функциональной структуре члены команды как правило делят рабочий день на выполнение работы в функциональном подразделении и на работу в проекте. Причем как правило работы проекта не являются приоритетными: проект когда-нибудь закончится, а подразделение предприятия стабильно функционирует.
  5. Завышение оценок с целью создания запаса прочности. Как правило, разработчики проекта склонны преувеличивать затраты на проект и время выполнения работ, чтобы изначально сформировать «полушку безопасности». Это само по себе снижает точность оценок.
  6. Приоритет проекта для организации. Наиболее значимым проектом для реализации стратегии будет уделяться повышенное внимание, они будут планироваться более тщательно, обеспечиваться своевременно необходимыми ресурсами.
  7. Культура организации. Отношение к точности планирования в организациях отличается. Многие организации стремятся к получению максимально точных плановых показателей, поощряя сотрудников, стремящихся к снижению ошибок при проведении оценок. Не все организации считают важным тщательное планирование проекта, полагая, что поскольку среда проекта меняется, вероятность достижения запланированных показателей невелика и подробное планирование необязательно.
  8. Другие факторы. Перечисленные факторы свойственны практически любому проекту. Однако помимо них существуют и другие, несистемные факторы. Например, возможен простой оборудования из-за праздников, юридическая несогласованность отдельных работ, форс-мажорные обстоятельства.
  ……………………………………………………..