Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Действующие правила организации работы с внутренней перепиской предприятия
Актуальность темы. В деятельности любой организации образуется огромное количество документов – внутренние (локальные нормативные акты, приказы, распоряжения и пр.) и поступающие из других организации и учреждений (письма, распоряжения вышестоящих учреждений или министерства и пр.).
Организация работы с внутренней перепиской предприятия - это деятельность, которая предусматривает создание и организацию работы с документами личного состава по вопросам оформления приема, перевода, увольнения, учета, аттестации, обучения, повышения квалификации, стажировки, пенсионного обеспечения работников. Правильная организация внутренней перепиской предприятия имеет большое значение, ведь именно в отделе кадров граждане заключают трудовые договоры, знакомятся с правилами внутреннего трудового распорядка, условиями труда, быта, отдыха, перспективами профессионального роста и тому подобное.
Грамотно составленная номенклатура дел позволит обеспечивать высокую скорость обработки и поиска документов вне зависимости от наименования и специфики подразделения, а также надежность и сохранность всего документооборота компании.
В номенклатуре организационно-распорядительной документации организаций, имеющих сложную структуру управления, заголовки дел располагаются в следующей последовательности:
- Распорядительная документация вышестоящих организаций (федеральные законы, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ).
- Локальные нормативные акты.
- Распорядительная документация (постановления, распоряжения, приказы, протоколы, инструкции и т.п.).
- Переписка по различным вопросам.
- Учетные документы, в состав которых входят личные дела работников, личные карточки формы № Т-2, отчеты, картотеки и регистрационные журналы.
Если организация небольшая и не имеет вышестоящей, то номенклатура дел начнется с внутренних документов. За ними следуют документы по личному составу (приказы, трудовые договора, личные карточки и т.п.). Трудовые договора в номенклатуре могут фигурировать отдельно в том случае, если не ведутся личные дела. Договора, так же как и соглашения в этом случае, хранятся соответственно. Говоря об обязательных документах, нужно принимать во внимание специфику работы организации. Если имеются особые условия труда, то в перечень необходимо включить дополнения.