Анализ функций секретаря при организации проведения деловых встреч в компании с международным участием

• Номер работы:
  670847
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы для колледжа   →   Документоведение
• Год добавления:
  15.03.2021 г.
• Объем работы:
  60 стр.
• Содержание:
  Введение 3
  Глава 1. Деловая встреча, как вид коммуникации. 5
  1.1 Организация деловой встречи 5
  1.2 Участие в деловой встрече 10
  Глава 2. Роль секретаря при проведении деловых встреч в компании с международным участием 18
  2.1 Обязанности секретаря согласно профессиональному стандарту 18
  2.2 Функции секретаря при организации и проведении деловых встреч в компании с международным участием 35
  Глава 3. Направления совершенствования деятельности секретаря при организации проведения деловых встреч в компании с международным участием 44
  3.1 Использование информационно-коммуникационных технологий 44
  3.2 Рекомендации по совершенствованию деятельности секретаря при организации проведения деловых встреч в компании с международным участием в условиях информационного общества 48
  Заключение 54
  Список литературы 58
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Анализ функций секретаря при организации проведения деловых встреч в компании с международным участием
  Актуальность темы: в современных условиях возрастает роль секретаря в организации проведения деловых встреч в компаниях с международным участием. Большое значение приобретает референтская составляющая деятельности секретаря, связанная с подготовкой, составлением и оформлением информационно-справочных и информационно-аналитических документов. К этому виду работы относится и подготовка и написание материалов для письменных докладов и публичных выступлений руководителя перед аудиторией.
  В настоящее время отмечается развитие и формирование новой коммуникационной среды, когда информационные потоки постепенно становятся рычагами управления общественными процессами. Мир стал более динамичным и изменчивым. Современные руководители вынуждены иметь отлаженную коммуникацию с различной аудиторией, быть более публичными через выступления и обращения.
  Деловая встреча - это своеобразная возможность узнать о людях, с которыми есть или будет организовано сотрудничество, поэтому она может показать:
  - кто может честно оценить товар (услугу);
  - кто умеет взять на себя ответственность;
  - кто много говорит;
  - кто имеет хорошие идеи, но не имеет смелости их представить;
  - кто эмоционально реагирует и не может спокойно решить проблему;
  - кто умеет манипулировать другими;
  - кто умеет сказать «нет» собеседнику, не обидев его.
  Именно во время таких деловых встреч можно определиться в том, с кем целесообразно сотрудничать, кому можно довериться, так как деловая встреча - это одна из основных составляющих в налаживании успешного бизнеса. Существуют различные варианты такой встречи: незапланированная; встреча, когда вас пригласили; встреча, где вы - хозяин. Независимо от того, как она пройдет, первая встреча всегда происходит в форме интервью - это возможность познакомиться и решить, может ли быть сотрудничество плодотворным. От поведения партнеров на такой встрече зависит, успешно будет заключен договор, будет ли существовать сотрудничество в будущем.