Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Значение нормативно-методической регламентации делопроизводства
Актуальность исследования. В настоящее время эффективность функционирования любого учреждения зависит от грамотной организации делопроизводства в его структурных подразделениях, начиная от качественного составления и оформления документов, и, заканчивая правильным осуществлением их хранения после исполнения. Изменения в законодательных и нормативно-правовых актах по работе с документами, а также повсеместная автоматизация документационных процессов управления приводят к необходимости постоянного совершенствования методов документационного обеспечения управления в организациях.
На каждом предприятии и в организации действует свой документооборот. При правильной его организации организация будет успешно развиваться. Причем это касается бумажного и электронного документооборота. Объем документооборота на предприятиях обычно большой, поэтому для соблюдения всех норм за данную сферу назначаются ответственные лица.
Исследованию проблем управления документооборотом в современной организации посвящены труды таких исследователей как В.В. Боков , Ю.С. Васильев, Ю.П. Господарик , В.В. Глухов , Л.И. Евенко , A.П. Егоршин , и др.
Значительное количество документов, создаваемых в учреждении и поступающих из вне, несут в себе сведения о сложившемся положении дел в данном учреждении. Документы такого рода носят информационно-справочный характер. ...............................................
Документ – это основание доказательства чего–либо, если перевести термин с латыни – «свидетельство». Государство как главная система управления обществом в современном мире, взаимодействуя с человеком или организацией (фирмой), регулярно требует подтверждения надлежащего исполнения гражданами или коммерческими организациями законов страны, нормативных документов или этических норм.
По мнению большинства авторов, делопроизводство – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование, т.е. организацию работы с официальными документами. Оно затрагивает деятельность всех работников на предприятии от рядовых исполнителей до менеджеров высшего звена.
Прослеживая путь развития делопроизводства, следует отметить, что еще в период расцвета Древнерусского государства существовала письменность, это подтверждается дошедшими до нас документами того времени, они сопровождали частную жизнь граждан, происходило и документирование ряда управленческих решений. Благодаря этим артефактам мы знаем историю нашей страны, специфику быта и культуру отношений, сложившиеся в то время. Изначально документы не осуществляли коммуникативную функцию, а служили лишь средством закрепления имущественных интересов граждан, позднее, с развитием письменности, они становятся средством обмена информацией, общением. Также документы выполняют функцию пролонгированного хранения информации, более продолжительного, чем человеческая жизнь, они донесли до нашего времени не только историю быта и культуры русского народа, но и историю делопроизводства.
............................................