Современные подходы к автоматизации делопроизводства в организации (на примере ОГБПОУ «Рязанский политехнический колледж")

• Номер работы:
  613049
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  18.04.2020 г.
• Объем работы:
  61 стр.
• Содержание:
  Введение 3
  ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНИЗАЦИИ …….7
  1.1. Понятие и значение делопроизводства и документооборота 7
  1.2. Особенности процессов управления делопроизводством и документооборотом 11
  ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА СОВРЕМЕННОГО СОСТОЯНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОГБПОУ «РЯЗАНСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» 30
  2.1. Общая характеристика ОГБПОУ «Рязанский политехнический колледж» 30
  2.2. Анализ системы делопроизводства и документооборота в ОГБПОУ «Рязанский политехнический колледж» 33
  ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОГБПОУ «РЯЗАНСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» ПУТЕМ ИХ АВТОМАТИЗАЦИИ 43
  3.1. Разработка системы автоматизации делопроизводства и документооборота в ОГБПОУ «Рязанский политехнический колледж» 43
  3.2. Оценка эффективности разработанной системы автоматизации делопроизводства и документооборота в ОГБПОУ «Рязанский политехнический колледж» 46
  Заключение 52
  Список использованной литературы 58
  Приложения……..…………………………………………………………………..62
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Современные подходы к автоматизации делопроизводства в организации (на примере ОГБПОУ «Рязанский политехнический колледж")
  Введение
  
  Актуальность темы. В последнее время происходит стремительное развитие информационных технологий. Это связано с тем, что во всем мире возросли информационные потоки. Объем информации, который используется сегодня в процессе функционирования колледжа, постоянно увеличивается, а текущая информация часто изменяется. Поэтому должностным лицам колледжа, ответственным за ведение документооборота и другим участникам образовательного процесса приходится вносить и изменять новые данные в соответствующие документы вручную, что отнимает много сил и времени. Это негативно сказывается на эффективности работы учебного заведения.
  На сегодняшний день автоматизация документооборота учреждений образования актуальна и необходима. Причин этому много. Во-первых, информацию необходимо обрабатывать как можно быстрее и качественнее, подчас информационные потоки не менее важны, чем материальные. Во-вторых, утеря информации может обойтись весьма дорого. ....................
  ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНИЗАЦИИ
  
  1.1. Понятие и значение делопроизводства и документооборота
  
  Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными доку¬ментами.
  Первоначально термин появился в устной речи (предполо¬жительно в XVII в.) и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» - решать вопрос. В ходе решения воз¬никала необходимость закрепления результата, например, дос¬тигнутой договоренности. Уже в XVI в. употребляется слово дело как собрание документов, относящих¬ся к какому-либо делу, вопросу. Впервые в этом понятии слово «дело» зафиксировано в документах в 1584 г.
  Современное делопроизводство включает:
  - обеспечение своевременного и правильного создания до¬кументов (документирование);
  - организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систе¬матизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение).
  ......................