Современные требования к архивам по личному составу

• Номер работы:
  596038
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы для колледжа   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  19.02.2020 г.
• Объем работы:
  58 стр.
• Содержание:
  Введение 3
  1. Нормативно-правовое регулирование работы с архивами по личному составу 6
  1.1. Общая характеристика архивов по личному составу 6
  1.2. Законодательное регулирование работы с архивами по личному составу 13
  1.3. Нормативное регулирование работы с архивами по личному составу 18
  1.4. Локальные нормативные акты, регламентирующие работу с архивами по личному составу 19
  1.5. Организация работы с архивами по личному составу 22
  1.5.1. Экспертиза ценности документов по личному составу 22
  1.5.2. Опись дел по личному составу 26
  1.5.3. Порядок передачи дел по личному составу из текущего делопроизводства в архив организации 28
  1.5.4. Организация хранения дел по личному составу 30
  1.5.5. Обеспечение сохранности дел по личному составу 33
  1.5.6 Обеспечение доступа к делам по личному составу 35
  1.5.7. Организация использования документов и дел по личному составу 38
  1.5.8. Подготовка обращений к сдаче в архив 40
  2. Анализ архивного хранения документов по личному составу (филиал ПАО «Газпром» в г. Солнечногорск, Московская область) 41
  2.1 Краткая характеристика предприятия и особенности оформления документов 41
  2.2 Особенности архивного хранения документов по личному составу 44
  2.3. Рекомендации по совершенствованию архивного хранения документов кадровой службы предприятия 50
  Заключение 53
  Список используемой литературы 55
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Современные требования к архивам по личному составу
  Введение
  Как и в любой другой области деятельности, работа сотрудника отдела кадров обязательно документируется. При проверке работы любой организации при проведении проверок в первую очередь проверяются документы, в которых фиксируется деятельность кадровой службы.
  Документирование - это полный цикл обработки и перемещения документов с момента их создания до завершения и отправки. Документы консолидируют производственные отношения как внутри предприятия, так и с другими организациями, и часто служат письменными доказательствами имущественных, трудовых и иных споров в гражданских, арбитражных судах.
  Завершающим этапом процесса оформления документов является подготовка оформленных документов к хранению. Документы организации, отложенные в делопроизводстве, в будущем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся недолго, а затем направляются на уничтожение.
  Кадровые документы отражают трудовые отношения работника с работодателем. Они играют важную роль в обеспечении социальных прав граждан. Кроме того, документы о персонале могут представлять интерес для истории, поэтому они подлежат выборочному принятию на постоянное хранение в государственных и муниципальных архивах.
  .....................
  составу
  
  1.1. Общая характеристика архивов по личному составу
  Ряд статей Конституции Российской Федерации гарантирует право граждан на получение сведений и информации, затрагивающих их социально-правовые интересы . Такие сведения содержатся и в документах по личному составу, образующихся в деятельности организаций. Часть этих документов в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом от 6 октября 2000 г. имеет долговременный (свыше 10 лет) срок хранения. Перечень является основным нормативным документом для определения сроков хранения управленческой документации, которая включает документы персонала и отбирает их для дальнейшего сохранения и уничтожения. Эффект элементов перечня для этой категории документов распространяется на организации всех типов свойств. К документам по личному составу, имеющим долговременный срок хранения, относятся:
  - распорядительные документы (приказы, распоряжения, записки, заменяющие приказы по личному составу, постановления и др.);
  ...........