Использование документов по личному составу в современных условиях: проблемы и решения

• Номер работы:
  462869
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые работы - простые   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  11.08.2017 г.
• Объем работы:
  28 стр.
• Содержание:
  ВВЕДЕНИЕ 3
  ГЛАВА 1. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ КАК ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 5
  1.1. Основы использования и хранения документов по личному составу 5
  1.2. Классификация документов по срокам хранения 9
  ГЛАВА 2. ПРОБЛЕМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 13
  2.1. Проблемы обеспечения сохранности и использования документов по личному составу 13
  2.2. Проблемные вопросы работы с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах на примере Приволжского федерального округа 15
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 24
  СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 27
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Использование документов по личному составу в современных условиях: проблемы и решения
  ВВЕДЕНИЕ
  
  Рассматривая документы по личному составу в качестве комплекса определенных разновидностей и видов документов, которые фиксируют трудовую (служебную) деятельность сотрудника, российские архивисты традиционно включали в данный комплекс четыре категории документов: личные дела, приказы по личному составу, учетные карточки, бухгалтерские лицевые счета. Начиная с се¬редины 50-х гг. прошлого века, когда в СССР началось массовое назначение государственных пенсий, содержащаяся в этих документах информация по¬зволила производить самую массовую архивную продукцию – справки, которые необходимы для расчета пенсий. Также следует отметить, что ежедневное использование документов по личному составу в архивах опреде¬ляло и определяет социальную значимость, формирует потребность социума в архивах.
  Поэтому тема данной работы является актуальной.
  Цель курсовой работы заключается в рассмотрении и описании особенностей использования документов по личному составу в современных условиях.
  В соответствии с поставленной целью необходимо решить ряд задач, таких как:
  ? рассмотреть основы использования документов по личному составу, их передача в архив на хранение;
  ..............
  ГЛАВА 1. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ КАК ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  
  1.1. Основы использования и хранения документов по личному составу
  
  В среде архивистов всегда было глубокое понимание ценности документов по личному составу и – шире – документов, содержащих персональные данные, как незаменимого исторического источника, который с течением времени, потеряв свою практическую социальную ценность, сохраняет научную, историко-культурную ценность, рассказывая о человеке, его жизни и месте в истории .
  Хотя при научном использовании документов по личному составу имеется немало проблем, требующих отдельного разговора, это направление работы у архивистов в целом особого беспокойства не вызывает. Гораздо больше хлопот доставляет использование этих документов в интересах защиты социальных прав граждан.
  Есть несколько факторов, влияющих на хранителей и пользователей документов. Во-первых, по многим историческим причинам совокупность документов, содержащих персональные данные, сложилась в России в мозаичном, очень дробном виде, и сегодня ни архивисты, ни историки преодолеть эту мозаичность не в силах. Объективно присущая любой мозаичной источниковой базе нехватка или ограниченность сведений заставляет пользовате¬лей всемерно расширять рамки поиска. А это ведет к тому, что четких границ совокупности документов, содержащих персональные данные, сегодня никто назвать не может. Значит, не могут быть четкими и наши представления об этой безбрежной совокупности.
  .......