Исследование задач и функций службы документационного обеспечения управления в организации работы с документами всего учреждения

• Номер работы:
  431231
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы для колледжа   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  22.01.2017 г.
• Объем работы:
  51 стр.
• Содержание:
  СОДЕРЖАНИЕ
  
  ВВЕДЕНИЕ 3
  ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 5
  1.1 Понятие и сущность документооборота 5
  1.2 Основные этапы документооборота 9
  ГЛАВ 2. ИССЛЕДОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ПАО «МОЭСК» 14
  2.1 Задачи и функции службы документационного обеспечения управления в ПАО «МОЭСК» 14
  2.2 Документирование управленческой деятельности 17
  2.3 Движение документов ПАО «МОЭСК» 22
  ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ПАО «МОЭСК» 28
  3.1 Оптимизация функций службы документационного обеспечения управления в ПАО «МОЭСК» 28
  3.2 Создание эффективной системы управления корпоративными информационными ресурсами 41
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 48
  СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 50
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Исследование задач и функций службы документационного обеспечения управления в организации работы с документами всего учреждения
  ВВЕДЕНИЕ
  
  Актуальность темы данной работы обусловлена тем, что практически все сферы человеческой жизни связаны с использованием документов. Документам отводится исключительно важная роль в сфере социально-экономического управления. Это обусловлено тем, что разработка, принятие и реализация большей части управленческих решений связана непосредственно с документами.
  На современном этапе развития экономики существенно возросло внимание к изучению проблем управления. Учитывая то, что самым важным носителем информации в системе управления является документ, то наибольшее внимание сосредоточено именно на организации документооборота. Организацией документооборота на предприятиях занимается служба документационного обеспечения управления. Использование документов, в том числе электронных, качественно повышает работу в различных сферах деятельности. Так важными для организации любой отрасли сферами является информационное и документационное обеспечение управления (ДОУ). В настоящее время создаются новые возможности для его оптимизации, а также для повышения эффективности работы служб документационного обеспечения управления предприятием.
  Очень часто во многих организациях возникают проблемы регулирования делопроизводства и документооборота, проблемы внедрения и использования современных компьютерных систем и техники. Большой вклад в совершенствование работы с документами может внести секретарь организации, так как значительная часть операций с документами проходит на его рабочем месте. .............
  ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
  1.1 Понятие и сущность документооборота
  
  Изучение теоретических основ документооборота предполагает анализ содержания понятийного аппарата (понятий «документ», «документооборот»), а также рассмотрение данного процесса в историко-логическом аспекте.
  Документ - это материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде, оформленный в надлежащем порядке и имеющий согласно действующему законодательству юридическую силу [12, c. 69].
  Документом является любая семантическая информация, выраженная на любом языке и зафиксирована любым способом на любом носителе с целью ее постоянного использования в динамической информационной системе. Использование в данном случае означает последовательную смену информационных процессов: его передачу, прием, обработку, хранение, поиск, размножения [7, c.88].
  Понятие «документооборот» трактуется как процесс движения документов в организации с момента их получения (или создание) до завершения (исполнения или отправки). В делопроизводственной практике словом «документооборот» обозначают также сумму документов получивших, тех, что отправляются и тех, что создавались на предприятии (или структурном подразделении) за определенный период времени [23, c. 37].
  Как показывает анализ проблемы документооборота в его исторической ретроспективе с древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы и узнаем историю своей страны, особенности быта и различных отношений, которые складывались в те далекие времена.
  ...........