Назначение описания дел в архивах. Заголовки дел. Составление аннотаций. Понятие и назначение архивной описи; особенности информационного языка

• Номер работы:
  428896
• Раздел:
  Все работы   →   Контрольные работы   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  06.12.2016 г.
• Объем работы:
  18 стр.
• Содержание:
  Оглавление
  
  Введение…………………………………………………………………………….…3
  1. Назначение описание дел в архивах…………………………………………..4
  2. Заголовки дел…………………………………………………………………...6
  3. Составление аннотаций………………………………………………………..8
  4. Понятие и назначение архивной описи……………………………………….9
  5. Особенности информационного языка………………………………………10
  Заключение…………………………………………………………………………...12
  Список источников и литературы……………………………………………….….13
  ПРИЛОЖЕНИЕ А
  ПРИЛОЖЕНИЕ Б
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Назначение описания дел в архивах. Заголовки дел. Составление аннотаций. Понятие и назначение архивной описи; особенности информационного языка
  Введение
  
  Документационное обеспечение управления или же делопроизводство, одно из важнейших направлений деятельности любой организации от качества и продуманности которой и зависит ее эффективность, а также конкурентоспособность.
  В современных условиях мирового социально-экономического развития принципиальным составляющим предстает информационное снабжение процесса управления, которое состоит в сборе и переработке информации, нужной для принятия обоснованных управленческих решений .
  Архивная информация, содержащаяся в документах длительного срока сохранения, включена в этот массив сведений. Поэтому современным специалистам сфере документационного снабжения управления следует обладать достаточной базой теоретических познаний и практических умений в данной области.
  Архивные бумаги являются авторитетными источниками информации, лежащей в основе серьезного и прозрачного муниципального управления. Архивы играют важнейшую роль в развитии современного общества, участвуя в формировании и сохранении персональной и коллективной памяти. Особое место управление архивом занимает в структуре таких организаций, как государственные и муниципальные учреждения. Обеспечение сохранности и внедрение документов архивов является непременным условием исполнения ими их главных функций.
  ..............
  1. Назначение описание дел в архивах
  
  С целью того чтобы легко и быстро отыскать в архиве первичную документацию, ее необходимо подвергнуть аналитико-синтетической обработке, или же по-другому - сжатию, свертыванию, обобщению, в результате которых появляется вторичная документная информация архивов — описание.1
  В более узком смысле слова описание понимается как раскрытие состава, содержания документов каждого дела с целью обеспечения быстрого поиска документов для их дальнейшего использования. Описание дел заключается прежде всего в выявлении информационных характеристики в письменном обозначении этих основных черт на обложке дел или карточках.
  Описание дел содержится в выявлении характеризующей информацией в письменном обозначении данных характеристик на обложке дел или карточках.
  Описание начинается в делопроизводстве различных организаций и делается непосредственно на обложках дел в начале делопроизводственного года. И представляет собой прогностический перечень тех документов, какие будут сформированы в дела.
  ......