Экспертиза ценности документов на примере ООО" Элко"(2 глава диплома)

• Номер работы:
  220684
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые проекты - сложные   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  15.04.2012 г.
• Объем работы:
  14 стр.
• Содержание:
  Глава 2. Нормативная база и особенности экспертизы ценности в ООО «Элко»
  2.1 Нормативно-правовое регулирование экспертизы ценности в Российской Федерации
  2.2 Организационно-распорядительные документы в ООО «Элко»
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Экспертиза ценности документов на примере ООО" Элко"(2 глава диплома)
  организации, является номенклатура дел в организации.
  Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
  Номенклатура дел - это многофункциональный документ, используемый для разных целей:
  • номенклатура используется как схема классификации при распределении и группировке исполненных документов в дела (папки). Заголовки дел, закрепленные в ней, переносятся затем на обложки дел;
  • каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет указание срока хранения документов, включенных в него. Таким образом с ее помощью намечают ориентировочные сроки хранения документов, что является первым этапом экспертизы ценности документов;
  • номенклатура дел используется при построении информационно-поисковой системы по документам предприятия. При регистрации документов в регистрационный индекс часто включают индекс дела по номенклатуре. Кроме того, классификационная схема номенклатуры может быть использована при формировании справочной картотеки на исполненные документы;
  • номенклатура дел используется вместо описи как учетный документ при сдаче в архив дел со сроками хранения до 10 лет включительно. Она же служит основой для составления описей на дела со сроками хранения свыше 10 лет и постоянного;
  • номенклатура имеет справочное значение при изучении структуры учреждения, организации, предприятия.
  Одной из специальных функций приказов является правовая. Она присуща документам, в которых закрепляются изменения правовых норм и правоотношений; это документы устанавливающие, закрепляющие и изменяющие правовые нормы и правоотношения, или прекращающие их действия, а так же документы, влекущие за собой юридические последствия.
  Примером документа, обладающего правовой функцией является приказ «О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка». Здесь вносятся изменения в график работы сотрудников, в связи с увольнением работника данной категории, появилась необходимость заполнить освободившееся рабочее место существующим персоналом, соответственно оплата труда при этом повысится.
  Проанализировав функции, можно сделать выводы:
  1. Любой документ может выполнять как общие, так одну или несколько специальных функций, то есть можно сказать, что документы полифункциональны.
  2. Некоторые функции присущи документам изначально, не зависимо от воли и желания автора, а некоторые функции документ приобретает в процессе своего функционирования или наделяется автором документа.