Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Формирование команды проекта
Введение
Нa сeгoдняшний дeнь oдним из сaмыx прoгрeссивныx пoдxoдoв к вeдeнию бизнeсa являeтся упрaвлeниe прoeктaми. Проект представляет собой рaбoту пo дoстижeнию уникaльнoй цeли зa oгрaничeннoe врeмя, кoтoрую oсущeтсвляeт кoмaндa прoeктa. Бoльшoe зaнчeниe имeeт прoцeсс фoрмирoвaния кoмaнды при упрaвлeнии прoeктoм.
Для управления любым проектом на период его осуществления создается специфическая временная организационная структура, возглавляемая руково-дителем проекта.
По форме команда проекта отображает существующую организационную структуру управления проектом, разделение функций, обязанностей и ответст-венность за решение, которые принимаются в процессе его реализации. На верхнем уровне структуры находится менеджер проекта, а на нижних - испол-нители, отделы и специалисты, которые отвечают за отдельные функциональ-ные сферы.
По смыслу команда проекта представляет собой группу специалистов вы-сокой квалификации, которые владеют знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта.
Основным интегрирующим фактором создания и деятельности команды выступает стратегическая цель реализация проекта. В процессе достижения це-лей проекта команда приобретает свои границы, использует организационные возможности участников и ресурсы проекта. Команда проекта выступает как социальный организм, который имеет свое начало, осуществляет процесс жиз-недеятельности (управление проектом) и завершает свое существование рас-формированием или трансформацией в другую управленческую команду.
С одной стороны, команда проекта влияет на создание определенной ор-ганизационной среды проекта, формируя ценности, принципы и нормы поведе-ния персонала. С другой стороны, действует в ней, подчиняясь единой цели и философии управления проектом.
Актуальность исследования заключается в процессе формирования эф-фективной команды проекта, поскольку именно ее участники обеспечивают эффективность решения задач проекта.
Цель дипломной работы – исследование процесса формирования коман-ды проекта
Задачи дипломной работы:
1. рассмотреть сущность управления проектами и жизненный цикл проек-та
2. исследовать процесс и принципы формирования команды проекта
3. рассмотреть сетевую диаграмму проекта и состав команды на примере ОАО Строительном тресте №3
4. изучить алгоритм формирования команды проекта
5. предложить рекомендации по управлению процессом формирования команды проекта
Объект исследования – ОАО Строительный трест №3
Предмет исследования – формирование команды проекта в ОАО Строи-тельном тресте №3
В Бюро технической инвентаризации был выполнен и получен техпас-порт об оценке рыночной стоимости земельного участка.
Составлен акт выбора земельного участка, подписанный Комитетом ар-хитектуры и градостроительства, арендатором земли – МУП «РЭО-1», Комите-том по земельным ресурсам и землеустройству, ОГПС-10, Госсанэпиднадзо-ром, Комитетом охраны окружающей среды и природных ресурсов, Управле-нием лесопаркового хозяйства, зеленых насаждений и экологии, Госгортехнад-зором, ГИБДД, Московским областным геоэкологическим центром, архитекто-ром области.
Заключение
Управление проектами в последние годы выросло в отдельную развитую область менеджмента со своей методологией, программными средствами, эти-кой. В мире накоплен огромный опыт применения современных технологий управления проектами. Пакеты управления проектами установлены во всем мире на миллионах компьютерах.
Для успешной реализации проекта первостепенное значение имеет эф-фективная команда проекта, возглавляемая проект-менеджером, от профессио-нальных, организационных и личностных качеств которого в первую очередь зависит результат управления проектом.
Команда проекта представляет собой специфическую организационную структуру, формируемую на время жизненного цикла проекта.
Подсистема управления командой проекта включает организационное планирование, кадровое обеспечение проекта, создание команды проекта, а также осуществляет функции контроля и мотивации трудовых ресурсов проек-та для эффективного хода работ и завершения проекта. Подсистема нацелена на руководство и координацию деятельности команды проекта, использует стили руководства, методы мотивации, административные методы, повышение ква-лификации кадров на всех фазах жизненного цикла проекта.
Формирование команды проекта рассматривалось на примере ОАО Строительного треста №3 - крупной строительной организации, основными ви-дами деятельности которой являются капитальное строительство, ремонт, ре-конструкция и техническое перевооружение промышленных зданий и сооруже-ний, объектов жилищного и социально-бытового назначения;
Рассматривается строительство микрорайона «Яркий». Этажность: Литер 3 А - 14 этажей, Литер 3 Б - 12 этажей Срок сдачи: 1 очередь 4 квартал 2013 г. Рассрочка: от застройщика до конца строительства. План застройки микрорай-она разработан таким образом, чтобы строительные работы не мешали жите-лям. Именно для этого строительство будет вестись целыми кварталами. Строительство микрорайона «Яркий» ведет Строительный трест №3. Стои-мость квартир: Однокомнатная 28,2 м2: 1 043 400 рублей; Двухкомнатная квартира 45,6 м2: 1 641 600 рублей.
Продолжительность строительства по циклам производства работ соста-вит: - подготовительный период строительства – 1 месяц, - подземная часть – 4 месяца, - надземная часть – 10 месяцев. Реализация проекта микрорайона “Яр-кий” осуществляется силами известных и хорошо зарекомендовавших себя компаний, на счету которых немало успешно реализованных проектов недви-жимости: Застройщик - ОАО "Строительный трест №3", Заказчик - ООО "СтройФинансГрупп", Генеральный подрядчик - ООО «Генподрядный строи-тельный трест № 3», Производственная служба - ДООО «Строительно-Промышленный Комплекс» ОАО «Строительного треста №3», Проектировщик - ЗАО Проектный институт "БашкирГражданПроект", Финансовый партнер проекта - ОАО «ИнвестКапиталБанк».
Алгоритм формирования команды проекта:
соответствие количественного и качественного состава команды целям и требованиям проекта;
эффективная групповая работа по управлению проектом;
психологическая совместимость членов команды и создание актив-ной стимулирующей «внутрипроектной» культуры;
развернутое внутригрупповое общение и изготовление оптималь-ных групповых решений проблем, которые возникают во время реализации проекта.
Рекомендации по управлению процессом формирования команды проек-та:
1.необходимо учитывать фактор психологической совместимости, кото-рая обеспечивается единством ценностных ориентации персонала.
2. огромную роль играет рабочий климат внутри команды, которая опре-деляется совокупностью поведенческих установок членов команды и прежде всего лидеров. Выделяют четыре основных полярных ориентации в зависимо-сти от мотивационных установок персонала власть, свободу (независимость), деньги и цель (работа).
При отборе команды проекта кроме профессиональных требований необ-ходимо учитывать следующие качества:
умение работать в группе;
самостоятельность, предприимчивость;
желание брать ответственность за решение, которые принимаются;
умение постановлять рискованные решения, работать в условиях неопределенности;
коммуникабельность, стрессоустойчивость;
низкий уровень конфликтности;
соответствие ценностных установок целям и ценностям проекта.
В зависимости от принятой системы управления функциональных ме-неджеров руководителей подразделов команды отбирает менеджер проекта. В случае матричной структуры управления решение по отбору и найму функцио-нальных менеджеров принимается совместно с непосредственным руководите-лем соответствующего отдела. Специалистов в подразделы команды отбирает менеджер функционального подраздела.
Критериями отбора обычно выступают образование, опыт работы, меди-цинские характеристики и личные качества. Надо указать, что специалистов по образованием в области управления проектами в настоящее время очень немно-го и язык может идти или об опыте участия в проекту, или о дополнительном образовании в сфере проекта-менеджмента.
Список использованной литературы
1. Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®) Knowl-edge Foundation - 2nd Edition. – М.: Project Management Institute, inc., 2008 – 121 с.
2. The Standard for Portfolio Management - 2nd Edition. – М.: Project Management Institute, inc., 2008 – 146 с.
3. The Standard for Program Management - 2nd Edition. – М.: Project Management Institute, inc., 2008 – 324 с.
4. Аньшин В.М., Исследование методологии оценки и анализ зрелости управления портфелями проектов в российских компаниях. – М.: Инфра-М, 2010 г. – 200 с.
5. Бабаскин С.Я., Инновационный проект: методы отбора и инстру-менты анализа рисков. – М.: Дело, 2010 – 240 с.
6. Беккер Й., Менеджмент процессов. / Беккер Й., Вилков Л., Таратухи – М.: Эксмо, 2010 г., 384 с.
7. Бенко К., Управление портфелями проектов: соответствие проектов стратегическим целям компании. / Бенко К., Мак-Фарлан Ф. – М.: Вильямс ИД, 2007 г. – 240 с.
8. Богданов В., Управление проектами. Корпоративная система - шаг за шагом. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012 г. -248 с.
9. Волков И.М., Проектный анализ. Продвинутый курс. – М.: Инфра-М, 2009 г. – 495 с.
10. Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой диверси-фикации с использованием проектного управления. – М.: ИНИОН РАН, 2005 – 184 с.
11. Воропаев В.И. Управление проектами в России – М.: Аланс, 1995 г. – 225 с.
12. Грачева М.В., Риск-менеджмент инвестиционного проекта. / Граче-ва М.В., Секерин А.Б., Афанасьев А.М. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009 г. – 544 с.
13. Грачева М.В., Управление рисками в инновационной деятельности. / Грачева М.В., Ляпина С.Ю. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010 г. – 351 с.
14. Грей К.Ф., Управление проектами. / Грей К.Ф., Ларсон Э.У. – М.: ДиС, 2007 г. – 608 с.
15. Гультяев А.К., Microsoft Office Project Professional 2007. Управле-ние проектами. – М.: КОРОНА-Век, 2008 г. – 480 с.
16. Дипроуз Д., Управление проектами – М.: Эксмо, 2008 г. – 240 с.
17. Драган З. Милошевич, Набор инструментов для управления проек-тами. – М.: Компания АйТи, 2008 г. – 736 с.
18. Дункан В., Основы управления проектами. / Дункан В., Грашина М.Н. – М.: Бином. Лаборатория знаний, 2011 г. – 237 с.
19. Керцнер Г., Стратегическое управление в компании. Модель зрело-го управления проектами. – М.: ДМК-Пресс, 2010 г. – 320 с.
20. Кириченко А., Управление проектами. / Кириченко А., Силонов А., Скворцова Н. , Петров С. – М.: Юнайтед Пресс, 2009 г. – 189 с.
21. Лич Л., Вовремя и в рамках бюджета: Управление проектами по ме-тоду критической цепи. – М.: Альпина Паблишер, 2010 г. – 354 с.
22. Мазур И.И., Управление проектами: учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» – 5-е изд., пере-раб. / И.И. Мазур и В.Д. Шапиро – М.: Издательство «Омега-Л», 2009. – 960 с.
23. Матвеева Л. Г., Управление проектами / Матвеева Л. Г., Никитаева А.Ю., Фиськов Д.А., Щипанов Е.Ф. – М.: Феникс, 2009 г. – 422 с.
24. Никсон Д., Кризис проекта. – М.: ЭКСМО, 2009 г. – 256 с.
25. Ньютон Р., Управление проектами от А до Я. – М.: Альпина Паб-лишер, 2012 г. – 180 с.
26. Павлов А.Н., Опыт управления проектами на основе стандарта PMI PMBOK. Изложение методологии и опыт применения – М.: Бином. Лаборато-рия знаний, 2011 г. – 208 с.
27. Павлов А.Н., Шаблоны документов для управления проектами / Павлов А.Н., Шаврин А.В., Кутузов А.С. – М.: Бином. Лаборатория знаний, 2011 г. – 159 с.
28. Полковников А.В., Управление проектами / Полковников А.В., Дубовик М.Ф. – М.: Эксмо, 2011 г. -528 с.
29. Попов В.Л., Управление инновационными проектами. – М.: Инфра-М. 2007 г. – 336 с.
30. Попов Ю.И., Управление проектами. / Попов Ю.И., Яковенко О.В. – М.: Инфра-М, 2008 г. – 208 с.
31. Разу М.Л., Управление проектом. Основы проектного управления. – М.: КНОРУС, 2007 г. – 768 стр.
32. Рассел Д. Арчибальд, Управление высокотехнологичными про-граммами и проектами. – М.: Компания АйТи, 2010 г. – 464 с.
33. Руководство к своду знаний по управлению проектами, 4-е издание. – М.: Project Management Institute, inc., 2008 – 241 с.
34. Теслинов А., Концептуальное проектирование сложных решений. – М.: Питер, 2009 г. – 288 с.
35. Фатхутдинов Р.А., Производственный менеджмент: Учебник для ВУЗов. 6-е изд. – М.: Питер, 2011 г. - 496
36. Фунтов В.Н, Управление проектами развития фирмы: теория и практика – М.: Питер, 2009 г. – 496 с.
37. Хампер-Смит П., Управление проектами / Хампер-Смит П., Дерри С. – М.: ДиС, 2011 г. – 240 с.
38. Хелдман К., Профессиональное управление проектом - 5 изд. – М.: Бином. Лаборатория знаний, 2012 г. – 728 с.
39. Ципес Г. Л., Проекты и управление проектами в современной ком-пании. / Ципес Г. Л., Товб А. С. – М.: Олимп-Бизнес, 2009 г. – 480 с.
40. Шапиро В.Д., Корпоративная стандартизация бизнеса. / Под ред. А.В. Цветкова, В.Д. Шапиро. – М.: Дело, 2011 г. – 560 с.
41. Шапиро В.Д., Управление проектами. Справочник для профессио-налов. / Под ред. А.В. Цветкова, В.Д. Шапиро. 2-е изд., перераб. и доп.– М.: Омега-Л, 2010 г. – 1276 с.