Деловое письмо

• Номер работы:
  112428
• Раздел:
  Все работы   →   Контрольные работы   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  10.03.2009 г.
• Куда сдавалась:
  8-909-927 75 65
• Объем работы:
  19 стр.
• Содержание:
  Содержание
  
  Вопрос 8. Деловое письмо 3
  ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 14
  Список используемой литературы 19
  Приложения 20
  
  Список используемой литературы
  1. ГОСТ 16.487-83. делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
  2. Кузнецова Т.В., Степанов Е.А., Филиппов Н.Г.. Делопроизводство и техническая документация, М, 2005
  3. Кузнецова Т.В. Секретарь-референт: Практическое пособие, М., 2001 г.
  4. Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия и организационные документы. М., 2003 г.
  5. Андреева В.И. Делопроизводство. М., 2008 г.
  
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Деловое письмо
  Вопрос 8. Деловое письмо
  
  Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. Деловое письмо принято писать на бланке организации, где уже имеются реквизиты учреждения . Внешний вид бланка — это своеобразная визитная карточка фирмы, поэтому к его оформлению нужно относиться с особой тщательностью. Чем официальнее бланк, тем официальнее должен быть стиль письма.
  
  Структура международного делового письма
  1. Наименование организации-отправителя.
  2. Указание на ссылку. В ней могут быть инициалы составителя письма или машинистки, цифровые или буквенные обозначения отдела, фирмы и т.п. При этом сначала предлагается ссылка на данные получателя (Your reference), затем — на данные отправителя (My reference).
  3. Дата написания письма. Месяц указывается буквами, а принятые у нас сокращения 12.09.98 в международной практике не употребляются. В США принято указывать сначала месяц буквами, потом число, потом год.
  4. Адрес получателя письма. Если письмо адресовано лицу, чей точный адрес неизвестен, а фирма, в которой он работает, осведомлена о его местонахождении, можно послать письмо на адрес фирмы, указав “Care of”, или “C/O” (на попечение).
  5. Указание на конкретное лицо. Этот реквизит употребляется в том случае, когда письмо адресовано фирме и при этом отправитель заинтересован в том, чтобы оно было прочитано определенным человеком.