Управление документооборотом в крупной организации. Постановка задачи и современные программно-аппаратные решения

• Номер работы:
  150756
• Раздел:
  Все работы   →   Рефераты и реферативные задания   →   Информационное обеспечение, программирование
• Год подготовки:
  20.04.2010
• Куда сдавалась:
  РАГС
• Объем работы:
  22 стр.
• Содержание:
  Оглавление
  
  
  
  Введение 3
  1 в крупной организации 5
  1.1 О месте документооборота в системе управления предприятием 5
  1.2 Существующая технология работы с документами в крупных организациях 6
  1.3 Недостатки технологии работы с документами в крупных организациях 8
  Выводы по Главе 1 9
  2 Обзор методов и средств автоматизации документооборота 11
  2.1 Классификация систем автоматизации документооборота 11
  2.2 Анализ существующих программно-аппаратных решений 14
  Выводы по Главе 2 19
  Заключение 21
  Список литературы 22
  
  
• Выдержка из работы:
  1 Управление документооборотом в крупной организации
  1.1 О месте документооборота в системе управления предприятием
  
  
  Рассмотрение вопросов автоматизации управления производственными и технологическими процессами выходит за рамки данной темы, однако, необходимо четкое представление о месте автоматизированной системы организации документооборота (АСОД) в создаваемой автоматизированной системе обработке информации и управления (АСОИУ) крупной организации. АСОД является сервисной подсистемой, обеспечивающей едиными средствами и внутренними стандартами работу ряда функциональных подсистем АСОИУ в части делопроизводства и обращения документов.
  Любая операция по управлению производством есть информационный процесс, в котором можно выделить, по крайней мере, три элемента:
  - входную информацию (документы и/или устная информация);
  - выходную информацию (результат принятия решения в форме документа и/или устного распоряжения);
  - алгоритм преобразования информации (и/или принятия решения), формализованный в виде документа-инструкции или неформализованный.
  Если воспринимать деятельность предприятия под таким углом зрения, то автоматизация документооборота фактически выступает синонимом автоматизации предприятия в целом. В данной работе термин «документооборот» понимается более узко.
  С одной стороны, можно трактовать термин «документооборот» как отражение термина «делопроизводство», достаточно хорошо формализованного в традиционном управлении (имеются соответствующие стандарты). Традиционные задачи российского делопроизводства – формирование дел и учет содержащихся в них документов, контроль исполнения и формирование соответствующей отчетности.