Оптимизация электронного документооборота для кирпичного завода

• Номер работы:
  88497
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы   →   Информационное обеспечение, программирование
• Год добавления:
  10.06.2008 г.
• Куда сдавалась:
  ИМСИТ
• Объем работы:
  90 стр.
• Содержание:
  Содержание
  Введение 3
  Глава 1. История создания, структура, задачи, функции и структура делопроизводственной службы 7
  1.1. История создания организации 7
  1.2. Задачи, функции, структура организации 8
  1.3. Организация службы документационного обеспечения управления 10
  1.4. Документы, определяющие организацию делопроизводства 17
  Глава 2. Анализ финансовой деятельности предприятия 20
  2.1. Анализ производства и реализации продукции. 20
  2.2. Анализ использования основных средств. 22
  2.3. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия. 25
  2.4. Анализ себестоимости продукции. 27
  2.5. Анализ прибыли и рентабельности. 29
  3. Организация и технология документационного обеспечения в организации ООО «Боровский кирпич» 47
  3.1 Организация документооборота 47
  3.1.1. Порядок работы с входящими документами в компании 50
  3.1.2. Порядок работы с исходящими документами 51
  3.1.3. Регистрация документов 54
  3.2. Организация контроля исполнения документов 59
  3.2.1. Составление номенклатуры дел 63
  3.2.2. Формирование дел 67
  3.2.3. Подготовка дел к передаче в архив 68
  4. Рекомендации по совершенствованию документационного обеспечения деятельности организации 78
  4.1. Организация процесса внедрения автоматизации делопроизводства и документооборота 78
  4.2. Оценка экономической эффективности применения автоматизированной системы делопроизводства и документооборота в ООО «Боровский кирпич» 86
  Заключение 92
  Список использованной литературы 95
  Приложения 98
  Приложение 1 99
  Приложение 3 100
  Приложение 4 101
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Оптимизация электронного документооборота для кирпичного завода
  Целью настоящей работы является проведение анализа организации и технологии документационного обеспечения в организации
  кирпичный завод «Боровский кирпич».
  Для достижения указанной цели необходимо последовательно решить ряд задач, а именно:
  • Проанализировать состояние и функционирование кирпичного завода «Боровский кирпич»;
  • Проанализировать систему документационного обеспечения в кирпичном заводе «Боровский кирпич»;
  • Рассмотреть причины и факторы, которые препятствуют эффективной реализации задач и функций документооборота на предприятии;
  • Дать рекомендации по совершенствованию организации документационного обеспечения кирпичного завода «Боровский кирпич».
  В результате анализа определяется перечень необходимых требований к системе организации делопроизводства и документооборота при следующем подходе к классификации систем делопроизводства и документооборота:
  • по используемым технологиям делопроизводства;
  • по соответствию основным задачам делопроизводства;
  • по функциональным характеристикам систем;
  • по программной реализации;
  • по стоимостным показателям.
  В тоже время результаты данной работы конечно относительны и не могут свидетельствовать об абсолютных преимуществах или недостатках той или иной системы. С одной стороны для конкретной организации может быть важна не вся совокупность рассматриваемых потребительских свойств систем, а только некоторые из них. Причем именно присутствие или отсутствие требуемого свойства может стать основным критерием при выборе системы. С другой стороны разработчики всех систем постоянно работают над их совершенствованием, и в каждой из них могут появиться те или иные характеристики, отсутствовавшие во время написания данной работы.
  Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
  В ходе дипломного проектирования были изучена и проанализирована организация технология документационного обеспечения деятельности кирпичного завода «Боровский кирпич».
  Данная работа охватывает широкий спектр проблем, связанных с перечисленными выше составляющими аспектами делопроизводства и документационным обеспечением и, главным образом, информатизацией документооборота.
  Тема информатизации делопроизводства и документационного обеспечения достаточно разработана как в зарубежной, так и в отечественной литературе. Существует множество информационных технологий для поддержки рационального делопроизводства и документооборота на предприятии.
  Наиболее известными отечественными исследователями в этой области являются Кузнецова Т.В., Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Баласанян В. и др.
  Структура дипломного проекта состоит из: введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы, приложений.