Автоматизированный учет дел в архиве

• Номер работы:
  75654
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые работы - простые   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  29.01.2008 г.
• Объем работы:
  30 стр.
• Содержание:
  ВВЕДЕНИЕ 2
  1. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА В СОВРЕМЕННЫХ АРХИВАХ 4
  1.1. ПОНЯТИЕ УЧЕТА В СОВРЕМЕННЫХ АРХИВАХ. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА 4
  1.2. СОСТАВ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА 12
  1.3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА. АНАЛИЗ ДАННЫХ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ 14
  2. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВА 21
  2.1. ХАРАКТЕРИСТИКА АРХИВА 21
  2.2. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ 23
  2.3. ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА В ДОКУМЕНТООБОРОТ
  АРХИВА 30
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 35
  СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 37
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Автоматизированный учет дел в архиве
  Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и принтеров позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие малого и среднего бизнеса не обходится без компьютера в офисе организации.
  Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Огромные стеллажи бумажных архивов и "десять тысяч одних курьеров" определяли "лицо" солидной организации. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль.
  Объект работы – явления и процессы осуществления делопроизводства на современных предприятиях.
  Предмет работы – вопросы автоматизированного учета дел в архиве.
  Цель работы – изучить процесс автоматизированного учета дел в архиве.
  Задачи работы:
  • Изучение понятия организации учета в современных архивах, нормативно-методической базы;
  • Характеристика состава учетных документов архива;
  • Характеристика вопросов анализа данных учета документов;
  • Характеристика архива;
  • Характеристика учета документов в архиве;
  • Описание внедрения автоматизированного учета в документооборот архива.
  При написании работы были использованы работы отечественных авторов, таких как: Кирсанова М.В., Спивак В.А., Стенюков М.В.