Обеспечение сохранности архивных документов ( на примере архива конкретной организации) По организации ООО "ВИЗАРД СИСТЕМЗ"

• Номер работы:
  696779
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы для колледжа   →   Документоведение
• Год добавления:
  04.06.2021 г.
• Объем работы:
  62 стр.
• Содержание:
  ВВЕДЕНИЕ..…………………………………………………………………........3
  ГЛАВА 1. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ ОРГАНИЗАЦИЙ………….6
  1.1. Архив как система хранения и управления документами организации….6
  1.2. Законодательное и локальное регулирование архивного хранения документов в организации………………………………………………………13
  1.3. Система мер обеспечения сохранности документов в архиве организации............................................................................................................20
  ГЛАВА 2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОБЩЕСТВЕ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВИЗАРД СИСТЕМЗ» (ООО «ВИЗАРД СИСТЕМЗ»)............……………………………32
  2.1. Организация и ведение документооборота в ООО «Визард Системз.......32
  2.2. Анализ сохранности документов в архиве ООО «Визард Системз»……41
  2.3. Предложения по совершенствованию организации хранения документов в архиве ООО «Визард Системз»………………………….................................48
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….57
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………60
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Обеспечение сохранности архивных документов ( на примере архива конкретной организации)
  По организации ООО "ВИЗАРД СИСТЕМЗ"
  В современном мире невозможно представить деятельность ни одной организации за пределами общего информационного пространства. Объемы создаваемой, перерабатываемой и подлежащей хранению документации в организациях порой не поддаются измерениям. Неоспоримым является то, что архив является наиболее репрезентативным и эффективным инструментом, реализующим работу с документооборотом.
  Практика показывает, что обеспечить полную сохранность документов в организации без создания архива проблематично. Несмотря на то, что документы уже приобрели архивный статус, их значимость не становится меньше. Они выполняют юридическую функцию, отражают правовые и финансовые взаимоотношения между государством и организацией, являются средством обеспечения социальных прав граждан, позволяют провести ретроспективный, комплексный анализ деятельности юридического лица по всем направлениям. С утерей документов теряется важная информация, необходимая гражданам для отстаивания своих законных прав и интересов, связанных с пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций в соответствии с российским законодательством.
  История существования архивов исчисляется не только веками, но и даже тысячелетиями. Во все времена в архивах хранились документы различных эпох, различного содержания и происхождения. С течением времени основная функция архивов – сохранение документов дополняется, а именно, в развитии ставится цель – достижения более значимых культурно-просветительских задач. Важность существования и развития архивов в современном мире проявляется в реализации важной социальной функции – обеспечении долговременной памяти общества с целью сохранения и использования в будущем накопленного общественного опыта.
  Федеральный закон от 22 октября 2004 «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Закон об архивном деле) предъявляет требования по организации архивов к организациям всех форм собственности. Под действие закона попадают все организации, деятельность которых связана с осуществлением юридически значимых действий, закрепленных в документах, включая электронные.