Новые информационные технологии обработки документов, их влияние на организацию службы делопроизводства

• Номер работы:
  298137
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые работы - простые   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  23.05.2014 г.
• Объем работы:
  31 стр.
• Содержание:
  СОДЕРЖАНИЕ
  
  
  ВВЕДЕНИЕ 4
  Глава 1. ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ И ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 6
  1.1. Делопроизводство 6
  1.2. Документооборот 9
  Глава 2. ФОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 12
  2.1. Обработка документов 12
  2.2. Архивная обработка документов 19
  2.3. Электронная обработка документов 22
  2.4. Современные технические средства обработки документов 26
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30
  СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 31
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Новые информационные технологии обработки документов, их влияние на организацию службы делопроизводства
  
  ВВЕДЕНИЕ
  Документ выполняет различные функции: управленческую, информационную, социальную, коммуникативную, культурную, правовую, учетной функции и т. д.
  В последнее время важнейшую роль наряду с управленческой функцией, начинает приобретать информационная функция, которая относится к делопроизводству. На сегодняшний день очень часто вместо термина ДОУ употребляется новое словосочетание – информационно-документационное обеспечение или делопроизводство, которое подчеркивает значение документации для компьютеризованного общества.
  Создание единой информационно-документальной базы организации требует выполнения комплексных задач, которые возникают при практической разработке проектов автоматизированных систем документирования, обработке документов или электронных архивов предприятий.
  ..........
  
  Глава 1. ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ И ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
  1.1. Делопроизводство
  В каждой организации создаются документы, которые отражают различные стороны ее деятельности: управленческую (планирование, регулирование, контроль и др.), обеспечение необходимыми ресурсами (человеческими, финансовыми, сырьем, материалами, техникой и др.), основную, или производственную, деятельность (торговля, транспортное обслуживание, страхование, банковское обслуживание и др.) [2].
  Важность делопроизводства в организации работы современного предприятия.
  Работа с документацией – основная задача управления в любом учреждении – от офиса до федерального ведомства.
  Любая деятельность регулируется текущим законодательством, распоряжениями и приказами руководства, заключаемыми договорами, устанавливаемыми правилами. Такие регуляторы обычно оформляются в качестве документов – фиксированных текстов. На основании этого можно говорить, что деятельностью предприятия является строгое последовательное исполнение документа, и от успешного исполнения зависит благополучие предприятия.
  ......