Совершенствование информационно-документационного обеспечения управления на примере страховой компании ОСАО "РЕСО-ГАРАНТИЯ"

• Номер работы:
  261227
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  11.06.2013 г.
• Объем работы:
  89 стр.
• Содержание:
  ВВЕДЕНИЕ 4
  ГЛАВА 1. ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННО-ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В РОССИИ 6
  1.1. История становления системы ДОУ 6
  1.2. Понятия и классификация информационно-документационного обеспечения управления 14
  1.3. Современное состояние информационно-документационного обеспечения управления 21
  ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННО-ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В СТРАХОВОЙ КОМПАНИИ ОСАО «РЕСО-ГАРАНТИЯ» 31
  2.1 Характеристика страховой компании ОСАО «РЕСО-ГАРАНТИЯ» 31
  2.2 Факторы, влияющие на систему ИДОУ в ОСАО «РЕСО-ГАРАНТИЯ» 35
  2.3 Особенности информационно-документационного обеспечения управления в ОСАО «РЕСО-ГАРАНТИЯ» 41
  ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО- ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В СТРАХОВОЙ КОМПАНИИ ОСАО «РЕСО-ГАРАНТИЯ» 50
  3.1 Основные проблемы информационно-документационного обеспечения управления ОСАО «РЕСО-ГАРАНТИЯ» 50
  3.2 Способы совершенствования информационно-документационного обеспечения управления в страховой компании ОСАО «РЕСО-ГАРАНТИЯ» 65
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 78
  СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 82
  ПРИЛОЖЕНИЕ 1 – СТРУКТУРА ГРУППЫ ОСАО «РЕСО-ГАРАНТИЯ» 86
  ПРИЛОЖЕНИЕ 2 – АНАЛИТИЧЕСКАЯ ТАБЛИЦА КОЛИЧЕСТВЕННОГО СОСТАВА ДОКУМЕНТОВ И ИЗМЕНЕНИЯ ОБЪЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА ОСАО «РЕСО-ГАРАНТИЯ» ЗА 2010-2012 ГГ. 87
  ПРИЛОЖЕНИЕ 2 – СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ОБЪЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА ОСАО «РЕСО-ГАРАНТИЯ» ЗА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ 2013 И 2013 ГГ. 88
  ПРИЛОЖЕНИЕ 3 – ОПЕРОГРАММА ДВИЖЕНИЯ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ ОСАО «РЕСО-ГАРАНТИЯ» 89
  ПРИЛОЖЕНИЕ 4 – СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ ОСАО «РЕСО-ГАРАНТИЯ» ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ 90
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Совершенствование информационно-документационного обеспечения управления на примере страховой компании ОСАО "РЕСО-ГАРАНТИЯ"
  Сегодня ни одна сфера деятельности не может успешно функционировать на рынке без документационного обслуживания. Причем каждой сфере дея-тельности необходима такая документально зафиксированная информация, ко-торая соответствует ее профилю.
  Повышение требований к качеству предоставляемой документации со стороны пользователей происходит в условиях усложнения и изменения хозяй-ственной деятельности. Это объективно превращает знания и умения в области документационного обеспечения управления в важный компонент рыночной инфраструктуры. Значение этих знаний стремительно возрастает по мере пере-хода к постиндустриальному (информационному) обществу.
  Документирование управленческой деятельности охватывает все про-цессы, относящиеся к записи на различных носителях и оформлению по уста-новленным правилам информации, необходимой для осуществления управлен-ческих действий. Документирование осуществляется на естественном языке, а также на искусственных языках с использованием новых носителей.
  *
  *
  Точно так же, как все сведения о работнике вносятся в форму № Т-2, они должны вноситься в его карточку на экране компьютера. Отпуск, командировка, переход на другую должность, поощрение, изменение семейного положения или места жительства - все эти сведения должны незамедлительно вноситься в компьютер. Автоматизация упростит составление графика отпусков и подскажет, кто уже несколько лет не использует отпуск до конца, напомнит, у кого из сотрудников приближается юбилей и т.д.
  Чаще всего такие программы включают регистрационную карточку, основное содержание которой соответствует личному листку по учету кадров.
  Автоматизированные системы обеспечивают возможность оперативного получения непротиворечивых данных о структуре предприятия, расстановке персонала, структуре затрат на оплату труда, дисциплине труда. Использование компьютерных технологий дает возможность быстро получать любые формы отчетности, гибко менять выходные отчетные формы в соответствии с изменениями в законодательстве и потребностями самой организации. Внедрение программ на объекте исследования позволит значительно улучшить условия труда сотрудников кадровых служб, плановых и расчетных подразделений.
  Программа, предназначенная для автоматизации работы с персоналом ОСАО «РЕСО-ГАРАНТИЯ», должна предоставлять следующие возможности:
  1. Ведение структуры организации. Штатное расписание, отслеживание и оперативное внесение всех изменений в структуре организации, создание приказов о внесении изменений в штатное расписание.