Автоматизация делопроизводство

• Номер работы:
  187900
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные техническая   →   Информационное обеспечение, программирование
• Год добавления:
  20.05.2011 г.
• Объем работы:
  110 стр.
• Содержание:
  Введение 5
  I Аналитическая часть 8
  1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 8
  1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 8
  1.1.2. Организационная структура управления предприятием 10
  1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 13
  1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 18
  1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 18
  1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 20
  1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 25
  1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 28
  1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 30
  1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 30
  1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 39
  1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 40
  1.4. Обоснование проектных решений 42
  1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 42
  1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 43
  1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 48
  II Проектная часть 50
  2.1. Разработка проекта автоматизации 50
  2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 50
  2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 57
  2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 59
  2.2. Информационное обеспечение задачи 60
  2.2.1. Информационная модель и её описание 60
  2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 62
  2.2.3. Характеристика результатной информации 64
  2.3. Программное обеспечение задачи 64
  2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 64
  2.3.2. Характеристика базы данных 66
  2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 71
  2.3.4. Описание программных модулей 73
  2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 74
  III Обоснование экономической эффективности проекта 80
  3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 80
  3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 82
  Заключение 90
  Список использованной литературы 92
  Приложение 1 94
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Автоматизация делопроизводство
  Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию и знания. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных и знаний может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
  Внедрение пакетов и программ обработки знаний и информации позволяет автоматизировать не только деятельность предприятия, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, услуг, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.
  В данной работе были рассмотрены основные вопросы автоматизации делопроизводства на примере фирмы «Сити – XXI век». Целью дипломного проекта являлась разработка и реализация программного продукта позволяющего автоматизировать делопроизводство на предприятии.
  В результате дипломного проектирования была выполнена поставленная цель, а именно реализован программный продукт позволяющий автоматизировать делопроизводство в организации.