Проектирование и разработка информационной системы учета и ведения документации в структурах управления (на примере ОАО "Демиховский машиностроительный завод")

• Номер работы:
  409833
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы   →   Прикладная информатика в экономике
• Год подготовки:
  15.06.2016
• Объем работы:
  112 стр.
• Содержание:
  Оглавление
  Введение 3
  1 Аналитическая часть 6
  1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 6
  1.2 Моделирование процесса ведения документации в ОАО "Демиховский машиностроительный завод" модель AS-IS 10
  1.3 Состояние программных и технических средств 18
  1.4 Выводы 26
  2 Теоретическая часть 27
  2.1 Обзор программных аналогов 27
  2.2 Обзор средств разработки информационной системы 33
  2.3 Обоснование проектирования и разработки собственной информационной системы 41
  3 Проектная часть 44
  3.1 Техническое задание 44
  3.2 Моделирование процесса ведения документации в ОАО "Демиховский машиностроительный завод" модель TO-BE 53
  3.3 Проектирование информационной системы документооборота 66
  3.4 Проектирование базы данных 73
  3.5 Разработка пользовательского интерфейса 76
  4 Расчет себестоимости и экономической эффективности разработки и внедрения информационной системы 83
  4.1 Расчет трудоемкости проектирования и внедрения информационной системы 83
  4.2 Расчет стоимости разработки информационной системы 87
  4.3 Расчет экономической эффективности внедрения информационной системы 93
  Заключение 100
  Список литературы 102
  Приложение. Листинг основных программных модулей 105
  
• Выдержка из работы:
  Введение
  
  Возрастающие объемы информации, такие как входящая /исходящая/внутренняя корреспонденция, факсы, договоры, сопроводительная документация, архивы бумажных и электронных документов, заявки, поручения и другая рабочая документация, давно стали неотъемлемой частью бизнес–процессов и требуют регулярной обработки и упорядочения – генерации, сортировки, анализа, согласования и утверждения.
  Получившие широкое распространение системы электронного документооборота облегчают обработку документов, обеспечивает актуальность хранимой информации, значительно уменьшают время поиска нужных данных.
  К основным функциям системы электронного документооборота можно отнести:
  • регистрация и хранение корреспонденции, включая электронную переписку и внутреннюю документацию сотрудников;
  • оптимизация процессов согласования и утверждения документов;
  • обеспечение надежного, оперативного и долгосрочного архивного хранения документации с настраиваемым механизмом автоматического архивирования документов;
  • унификация и стандартизация форм и шаблонов документов;
  • ведение списка клиентов, отслеживание истории взаимодействия с ними;
  • создание единого информационного пространства и обеспечение возможности полнофункциональной работы сотрудников в офисе и в режиме удаленного доступа;
  ..........
  2 Теоретическая часть
  2.1 Обзор программных аналогов
  
  В настоящее время на рынке программной продукции предлагается много вариантов систем электронного документооборота, написанных для малых и крупных предприятий. Некоторые из них ориентированы на предприятия, работающие в определенном секторе рынка товаров или услуг, например образовательных учреждений или предприятий торговли, туристического бизнеса. Для реализации проекта выбор проводится между системами электронного документооборота. Данный класс ИС выбран в связи с большим объемом документации в организации и нехваткой времени и трудовых резервов на ее обработку.
  Для удовлетворения потребностей предприятия автоматизированная система документооборота должна обладать высоким уровнем безопасности.
  В соответствии со списком сертифицированных ФСТЭК средств защиты в качестве защищенных могут рассматриваться системы электронного документооборота, приведенные в таблице 2.1.
  
  Таблица 2.1 Сертифицированные системы электронного документооборота
  № серти-
  фиката Срок действия
  сертификата Предназначение средства (область применения), краткая характеристика параметров / (оценка возможности использования в информационных системах
  1674/1 24.09.2016 Корпоративная информационная система электронного документооборота и делопроизводства "CompanyMedia"
  2035 10.02.2017 Программный комплекс «Евфрат-Документооборот Крипто» - по 4 уровню контроля отсутствия НДВ, по 5 классу защищенности от НСД
  2152 10.08.2017 Система электронного документооборота «ИВК БюрократЪ™» - по 2 уровню РД НДВ
  2231 15.12.2017 Программныйкомплекс EMC Documentum 6.5 SP2 всоставе: EMC Documentum Content Server 6.5 SP2, EMC Documentum Administrator 6.5 SP2
  2118 16.06.2017 Программный комплекс DocsVision 4.5 – на соответствие ТУ и 5 классу СВТ
  
  Система электронного документооборота CompanyMedia ориентирована на повышение продуктивности работы персонала Организации за счет наличия разных видов функциональных рабочих мест для разных категорий должностных лиц и сотрудников Организации, принимающих участие в формировании необходимой для управления информации, которое осуществляется в рамках их должностных обязанностей и бизнес-процессов Организации. Персональные рабочие места, индивидуализация пользовательского интерфейса, обеспечивающая работу всех пользователей, и в первую очередь управленцев, в контексте их бизнес ролей.
  ........