Система автоматизации и учета грузоперевозок малого предприятия

• Номер работы:
  407939
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы   →   Информационные технологии
• Год подготовки:
  15.05.2016
• Объем работы:
  80 стр.
• Содержание:
  Содержание
  Введение 4
  1 Аналитическая часть 6
  1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 6
  1.2 Техническая и технологическая сущность задачи 7
  1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительных и телекоммуникационных средств для решения задачи 7
  1.4 Постановка задачи 14
  1.4.1 Цель и назначение создания или модернизации модулей или сервисов информационной системы 14
  1.4.2 Общая характеристика организации решения задачи вычислительными и телекоммуникационными средствами 15
  1.4.3 Формализация алгоритма решения задачи 19
  1.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования модулей (сервисов) 20
  1.6 Обоснование проектных решений по видам обеспечения: 28
  1.6.1 по техническому обеспечению 28
  1.6.2 по программному обеспечению 28
  1.6.3 по технологическому обеспечению 33
  2 Проектная часть 35
  2.1 Техническое обеспечение задачи (комплекса задач, ИС) 35
  2.1.1 Модель информационных потоков в информационной системе и ее описание 35
  2.1.2 Функциональная схема взаимодействия отдельных частей информационной системы 36
  2.1.3 Функции и назначение отдельных аппаратных компонентов проектируемой системы 38
  2.1.4 Характеристика аппаратного комплекса в целом 38
  2.2 Программное обеспечение задачи (комплекса задач, ИС) 40
  2.2.1 Общие положения (дерево функций) 40
  2.2.2 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) 41
  2.2.3 Описание программных модулей 45
  2.2.4 Схема взаимосвязи программных модулей и информационных (конфигурационных) файлов 46
  2.3 Технологическое обеспечение задачи (комплекса задач, ИС) 47
  2.3.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки, хранения и выдачи информации 47
  2.3.2 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки, хранения и выдачи информации 48
  2.4 Разработка инструкции пользователя 54
  3 Обоснование экономической эффективности внедрения ИС (технологического процесса) 61
  3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 61
  3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 66
  Заключение 75
  Список используемой литературы 77
  Приложения 80
  
• Выдержка из работы:
  Введение
  Информационные технологии прочно вошли в деятельность не только крупных предприятий, но и малых компаний. Традиционно малые компании стараются экономить на всех статьях расходов, и реорганизаций в них происходит достаточно редко.
  Однако, как показывает практика отсутствие автоматизации в учете основных видов деятельности малого предприятия приводит к большим издержкам, чем закупка или разработка информационных систем для автоматизации деятельности малого предприятия.
  Особенностью малого предприятия является совмещение разных должностных функций в лице одного сотрудника, в таких условиях ошибки неизбежны, и автоматизация призвана уменьшить их число и повысить качество принимаемых решений.
  Выбор информационной системы для малого предприятия достаточно сложен из-за сложившихся особенностей ведения учета или принятия управленческих решений, большое значение имеет при этом сфера деятельности компании. Например, если малое предприятие занимается грузоперевозками.
  Целью данной работы является автоматизация учета грузоперевозок малого предприятия.
  Для достижения поставленной цели в работе предполагается решение следующих задач:
   проведение анализа деятельности малого предприятия по предоставлению услуг по грузоперевозкам;
   анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования и проектных решений;
   разработка проекта и реализация системы по автоматизации уета грзуперевозок;
  ................
  1 Аналитическая часть
  1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области
  Объектом исследования является малое предприятие, работающие в сфере грузоперевозок. Предприятие осуществляет доставку грузов на своем автотранспорте в пределах области и соседних областей. Автомобильный парк предприятия состоит из машин, владельцами которых является как само предприятия, так и водители автотранспорта. При формировании заказа на доставку клиент может ознакомиться с габаритами машины для оценки возможности доставки необходимого груза.
  Организационная структура предприятия достаточно проста, так как предприятие является малым. В основной штат кроме управляющего персонала входят менеджеры по работе с клиентами и водители. Общий вид организационной структуры представлен на (рисунок 1.1).
  
  Рисунок 1.1 – Организационная структура малого предприятия по грузоперевозкам
  Общее руководство малым предприятием осуществляет директор, у него в прямом подчинении находятся бухгалтер, который занимается бухгалтерским и налоговым учетом, и начальники отделов по работе с клиентам и транспорта.
  Отдел по работе с клиентами занимается обработкой заказов клиентов и контролем оплаты за предоставленные услуги. Транспортный отдел занимается непосредственно перевозками и включает водителей и диспетчеров, которые контролируют грузоперевозки.
  ..............