Анализ организации работ по передаче документов в государственный (муниципальный) архив

• Номер работы:
  337771
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы   →   Гос. и муниципальное управление
• Год подготовки:
  20.04.2015
• Объем работы:
  93 стр.
• Содержание:
  СОДЕРЖАНИЕ
  
  СОДЕРЖАНИЕ 2
  ВВЕДЕНИЕ 3
  1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРЕДИТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ 7
  1.1. Современные подходы к управлению документооборотом банков 7
  1.2. Организация деятельности современной архивной службы 27
  1.3. Современные принципы реализации функций архивного хранения 32
  2. АНАЛИЗ ПРОЦЕДУРЫ ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ (МУНИЦИПАЛЬНЫЙ) АРХИВ (НА ПРИМЕРЕ ОАО «СБЕРБАНК») 37
  2.1. Анализ особенностей документооборота Сбербанка 37
  2.2. Анализ особенностей архивной обработки документов Сбербанка 70
  2.3. Рекомендации по оптимизации передачи документов СБЕРБАНКА в государственный (муниципальный) архив 76
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 86
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 88
  ПРИЛОЖЕНИЯ 92
  
• Выдержка из работы:
  ВВЕДЕНИЕ
  
  Актуальность темы исследования. Деятельность кредитных учреждений обладает собственной спецификой, что отличает ее от деятельности предприятий любой другой сферы. Важным элементом функциональной системы банков является организация эффективного документооборота. Постоянные динамические изменения в системе управления банками определяют необходимость пересмотра бизнес-процессов в банке и унификации документационного обеспечения. Обострившаяся конкуренция на рынке финансово-кредитных услуг для отечественных банков актуализировала повышение качества управления бизнес-процссами. Организация работы по передаче документов в архив является заключительным этапом в системе документооборота банков и является важным этапом управленческого процесса.
  В настоящее время политика государства в отношении банковской сферы в целом базируется на сохранении и укреплении рыночного начала и на использовании преимущественно косвенных (экономических) методов влияния на процессы, происходящие в банковской сфере. При этом наблюдается значительное ухудшение экономической ситуации в России, что обусловлено событиями на Украине, западными санкциями, снижением цен на энергоносители и т.д. На этом фоне российские банки продолжают ужесточать условия кредитования заемщиков, как корпоративных, так и розничных. Причины этого ЦБ видит в снижении доступности внутреннего и внешнего фондирования кредитных организаций, вызванным, в том числе, западными санкциями и замедлением экономического роста в России.
  Определяя актуальность исследования, следует констатировать, что банковский сектор понес тяжелые потери в 2014 году, которые были связаны с секторальными санкциями. Нестабильность экономического развития и постоянное изменение учетной ставки Центробанка повлекли снижение объемов выданных кредитов и повышение кредитных рисков.
  ............
  
  1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРЕДИТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
  1.1. Современные подходы к управлению документооборотом банков
  Коммерческий банк - кредитное учреждение с универсальными функциями, которое создается для осуществления привлечения с последующим размещением денежных средств. Кроме того, банки в своей деятельности осуществляют другие операции. После получения лицензии на определенную деятельность от головного банка, коммерческий банк может приступать к работе в качестве кредитного учреждения, а также выполнять определенные виды операций, право на которые предоставляет полученная лицензия. Банкам запрещено осуществлять производственную, торговую и страховую деятельность. Деятельность банков характеризуется двойственным характером.
  
  Рисунок 1. Основные бизнес-процессы банка
  Каждый из представленных процессов банковской деятельности требует документационного подтверждения проведенных операций.
  Кроме коммерческого учреждения, банки представляют собой важные социальные институты. Если исходить из коммерческой составляющей, банки в первую очередь заинтересованы в получении максимального дохода от своей деятельности, а как социальные институты, они служат важным составляющим финансовой инфраструктуры и должны обеспечивать условия для развития экономики государства, а также для повышения уровня благосостояния населения.............