Выдержка из работы:
Автоматизация рабочего места делопроизводителя, сотрудника канцелярии, секретаря предприятия. Позволяет автоматизировать рабочее место делопроизводителя, сотрудника канцелярии, секретаряпредприятия, на котором значительное количество документов. Конфигурация позволяет задавать типы документов (входящие, исходящие, служебные записки,...), вводить эти документы, вести журнал документов, составлять реестры документов за период, выполнять гибкий поиск документов, а также фильтрацию документов по различному (весьма сложному) сочетанию параметров.
Для 1С:Предприятие 7.7
Справочники конфигурации позволяют хранить всю необходимую информацию о сотрудниках, контрагентах и дополнительных параметрах документов. Конфигурация позволяет создавать пользовательские виды и подвиды документов, назначать им определенные параметры, создавать, изменять, удалять документы, вести журнал документов, выполнять
поиск и фильтрацию документов.
Конфигурация позволяет выполнить фильтрацию документов по различному сочетанию параметров документов,в том числе и по контролю исполнения докуметов. Сочетание параметров может быть довольно сложным и
разнообразным. В результате формируется список документов за указанный период, удовлетворяющий заданным условиям.
По результатам фильтрации документов можно напечатать отчет, в который попадут все документы, удовлетворяющие фильтру. Форма отчета (сочетание граф) может быть любой. Предлагается несколько наиболее распространненных форм отчетов для разлдичных видов/подвидов документов. Первоначальное заполенение форм отчетов производится обработкой "ЗаполениеПечатныхФорм". Можно создать в конфигураторе собственные печатные формы.
Важной особенностью конфигурации является возможность постановки документа на контроль и отслеживание его исполнения. Для этого в документе предназначен особый параметр "Контроль", а также возможность назначения исполнителей, сроков исполнения, тем исполнения, периодичности (например каждую последнюю пятницу месяца) исполнения и механизм отметки исполнения. Возможно продление исполнения документа, при этом создается журнал истории продления. Отчет "Фильтрация документов" позволяет найти документы, стоящие на контроле, исполненые или не исполненые, периодические или непериодические и т.д.
Существует возможность оповещения сотрудников о назначении их исполнителями по электронной почте. Оповещение может выполняться двумя способами. При создании нового документа при его записи сотрудникам, назначенным исполнителями по данному документу программа рассылает письма с извещеним о назначении исполнения и прикрепленными файлами с отчетами об исполнении. При помощи отчета "Фильтр документов" можно получить список докуметов, удовлетворяющих различным условиям, в т.ч. например такой: "список документов, срок исполнения котрых истекает завтра". Далее возможна рассылка исполнителям писем с напоминаниями об исполнении. Для работы механизма рассылок необходима установка компоненты V7plus.dll, почтового клиента, настройки почтового клиента и задания адресов электронной почты всем сотрудникам.